La gestión de las instalaciones suele estar desestructurada y los Facility Managers de hoy en día tienen que responder a muchas preguntas respecto a eso:

  • ¿Cuánto espacio del edificio no se utiliza?
  • ¿Está optimizado el espacio para satisfacer las necesidades de los ocupantes?
  • ¿El mantenimiento es óptimo y rápido cuando es necesario?
  • ¿Se controla y gestiona eficazmente el uso de la energía?
  • ¿Estamos cumpliendo con las nuevas normas de contabilidad de arrendamiento?

Preguntas críticas cuando se trata de bajar los costes de operación y maximizar el número de ocupantes.

Las organizaciones actualmente utilizan múltiples herramientas - o no utilizan herramientas - para responder a estas preguntas.

Alinear las diferentes partes de la organización es cada vez más complejo y difícil de gestionar. Con la solución para el Facilities Management de IBM TRIRIGA, los responsables financieros e inmobiliarios pueden tomar decisiones más informadas y rápidas, y que aportan un mayor valor a sus organizaciones.

IBM TRIRIGA

Un sistema integrado de gestión del espacio (IWMS: Integrated Workplace Management System) que permite aumentar el rendimiento operativo, financiero y ambiental de las instalaciones y bienes inmuebles.

Visión General de la SOLUCIÓN

  • Gestión de las instalaciones del principio a fin – desde la adquisición a la retirada, incluyendo todos los aspectos operacionales de los inmuebles
  • Mejores decisiones – identificando las transacciones inmobiliarias claves, incrementando la utilización de los espacios y reduciendo los gastos de energía…
  • Las operaciones de Real Estate fusionando los procesos con los datos financieros
  • Interoperabilidad con sistemas financieros, ERP, AutoCad, BIM, HR, SAP y otros
  • Arquitectura de producto multi-empresa: multi-idioma, múltiples divisas y unidades de medida, Múltiples zonas horarias y calendarios
  • Centros de Inicio (Dashboards) e indicadores (KPI’s) basados en roles/según el perfil del usuario.
  • Gestión avanzada de indicadores y capacidad de informes (BIRT, IBM Connector para Watson Analytics, IBM Pre Built Metrics, Informes CAD y GIS…
  • Herramientas de planificación estratégica y táctica: procesos de implementación automatizados. Ayuda a los planificadores a aumentar la efectividad de las instalaciones mediante el uso de modelos de escenarios
    hipotéticos
  • Legislación y cumplimiento (local): Impuestos, IFRS / GAAP - reglas contables,
    emisiones.

IBM Tririga 1

IBM TRIRIGA aborda las siguientes áreas clave:

  • Real Estate Management
  • Capital Project Management
  • Gestión de las instalaciones
  • Gestión ambiental y energética
  • Mantenimiento y explotación de las instalaciones
  • Capacidades multifuncionales
  • Arquitectura del sistema de gestión

IBM Tririga 2

BENEFICIOS

  • Reducir los costes de mano de obra en la construcción del proyecto en un 3 - 5%
  • Reducir los gastos de Real Estate en un 3 - 5% con mejoras en el arrendamiento
  • Consolidar y disponer del espacio infrautilizado, reducir los costes de ocupación 5% o más
  • Reducir el coste de los desplazamientos hasta un 15%
  • Reducir los costes de mantenimiento en un 5 - 8%
  • Reducir los riesgos de seguridad por emergencia
  • Reducir el presupuesto de mantenimiento diferido en 1 - 3%
  • Reducir el tiempo de indisponibilidad de las instalaciones y aumentar la satisfacción del cliente
  • Reducir el consumo de electricidad y gas natural de las instalaciones en un 1 - 5%
  • Reducir el tiempo dedicado a administrar y reportar las emisiones de GEI
  • Mitigar los riesgos relacionados con el cumplimiento normativo, minimizando multas y pagos excesivos y automatizando las acciones correctivas y las auditorías

Como un Premier Business Partner acreditado por TRIRIGA, Vetasi ofrece la gama completa de productos TRIRIGA, así como los servicios de soporte técnico y empresarial para implementar con éxito una solución adaptada a su entorno específico. Las opciones incluyen combinar dos soluciones líderes, MAXIMO para Enterprise Asset Management y TRIRIGA, para crear una solución completa de administración de propiedades o implementar TRIRIGA como un sistema independiente. De cualquier manera, los clientes pueden elegir entre una variedad de módulos, de acuerdo con sus requisitos individuales.

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